informations générales
Oise
Dans le cadre de clauses d'insertion par l'activité économique pour les travaux du Canal Seine Nord Europe, nous sommes à la recherche d'un « assistant de travaux » répondant aux critères de l'insertion, pour des travaux basés à Montmacq (Oise).
Dans un premier temps, le poste se situe à Compiègne (Oise) puis sera situé sur le secteur de Montmacq.
L'assistant travaux H/F travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Projet « Ecluse de Montmacq » ainsi que la Responsable Administrative et Financière du projet.
Il ou elle sera chargé (e) de soutenir les équipes travaux en gérant les tâches administratives et la coordination nécessaire au bon déroulement du chantier :
- Gestion Administrative du Chantier : Assurer le traitement des mails et courriers, ainsi que l'établissement et le suivi des documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, réserves),
- Support Téléphonique et Classement Documentaire : Gérer les appels téléphoniques et assurer l'organisation et l'archivage des documents administratifs relatifs aux travaux,
-Gestion des Sous-Traitants : Suivre les contrats de sous-traitance, les demandes d'agrément ainsi que le suivi trimestriel des documents administratifs,
-Coordination et Suivi des Prestataires : Gérer le suivi des commandes,
- Relations Client : Assurer la communication et la documentation avec les clients,
- Suivi Financier : Communication et échange avec le service Administratif et Financier afin d'assurer une bonne tenue de la gestion administrative et financière du projet
Compétences recherchées :
-Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Word, Excel, Outlook),
-Compréhension des processus administratifs du secteur du BTP,
-Compétences en gestion de documents administratifs et financiers,
-Aptitude à prendre des initiatives, autonome,
-Expérience du secteur des TP si possible, et connaissance des logiciels de gestion de chantier sera un plus.
Savoir-être :
-Fiabilité
-Rigueur
-Discrétion
-Aisance relationnelle
-Organisation
-Adaptabilité
Une formation sur les outils informatiques sera mise en place.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un premier temps, le poste se situe à Compiègne (Oise) puis sera situé sur le secteur de Montmacq.
L'assistant travaux H/F travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Projet « Ecluse de Montmacq » ainsi que la Responsable Administrative et Financière du projet.
Il ou elle sera chargé (e) de soutenir les équipes travaux en gérant les tâches administratives et la coordination nécessaire au bon déroulement du chantier :
- Gestion Administrative du Chantier : Assurer le traitement des mails et courriers, ainsi que l'établissement et le suivi des documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, réserves),
- Support Téléphonique et Classement Documentaire : Gérer les appels téléphoniques et assurer l'organisation et l'archivage des documents administratifs relatifs aux travaux,
-Gestion des Sous-Traitants : Suivre les contrats de sous-traitance, les demandes d'agrément ainsi que le suivi trimestriel des documents administratifs,
-Coordination et Suivi des Prestataires : Gérer le suivi des commandes,
- Relations Client : Assurer la communication et la documentation avec les clients,
- Suivi Financier : Communication et échange avec le service Administratif et Financier afin d'assurer une bonne tenue de la gestion administrative et financière du projet
Compétences recherchées :
-Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Word, Excel, Outlook),
-Compréhension des processus administratifs du secteur du BTP,
-Compétences en gestion de documents administratifs et financiers,
-Aptitude à prendre des initiatives, autonome,
-Expérience du secteur des TP si possible, et connaissance des logiciels de gestion de chantier sera un plus.
Savoir-être :
-Fiabilité
-Rigueur
-Discrétion
-Aisance relationnelle
-Organisation
-Adaptabilité
Une formation sur les outils informatiques sera mise en place.
